项目管理是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动，以满足项目的要求。项目管理是在有限的资源约束下，通过项目经理和项目管理团队的努力，运用系统的理论和方法对项目涉及的全部工作进行有效地管理，即在整个项目生命周期内进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。

做好项目管理需要特别注意以下几点：

1.做好项目制约因素之间的平衡

项目的制约因素主要有：范围、质量、进度、费用，它们常常是相互影响、相互冲突的。由于不同的项目利益干系人视角不一样，期望和要求不一样，导致他们对哪个因素最重要有不同的观点。项目经理和项目团队必须能够正确分析项目状况以及平衡项目要求，确保项目价值的最大化。例如，对于非商用的产品（如比拼测试、展览演示）开发项目，进度往往是最重要的因素，质量要求弹性比较大，如果出现进度要求很难满足，且无法增加研发费用预算时，可考虑调整质量要求，确保在给定时间点交付。对于正式商用的、需要海量发货的产品开发项目，任何一个小的产品问题都会成批放大，带来极大的损失，因此质量要求很高，进度是取得市场先机的关键因素，往往比较刚性，而研发费用可以通过海量发货摊薄，研发费用对产品收益影响不大，如果出现进度要求很难满足时，就必须考虑增加费用预算，绝不能牺牲质量。

2.采用渐进明细的计划管理方法

由于项目可能发生变更，项目计划需要在整个项目生命周期中反复修正、渐进明细。渐进明细是指随着信息越来越详细和估算越来越准确，而持续改进和细化计划。它使项目管理团队能随项目的进展而进行更加深入地管理。例如，在项目初期，需要制定整个项目生命周期的高层计划以及最近一段时间的详细计划，等项目执行一段时间后，再根据情况修正整个项目生命周期的高层计划（注意高层计划在被管理团队正式评审确认后就基线化了，后续若再有变动，原则上要做PCR），同时制定下一段时间的详细计划，避免一开始就制定整个项目生命周期的详细计划。因为项目的不确定性导致在项目初期很难预见项目所有细节，一旦项目有变化，前期所制定的计划细节内容就失去作用。所以，项目计划需要通过渐近明细的方式进行不断完善，计划越近，活动粒度越细，计划越远，活动粒度越粗。

3.做好充分的沟通

由于项目利益干系人的影响往往决定了项目的成败，项目经理和项目管理团队需要在项目初期制定周全的项目沟通计划，并在项目执行过程与关键的项目干系人进行充分的沟通，让关键的项目干系人对项目目标能够保持一致，这样有利于项目目标的达成。例如，在项目计划过程中，项目经理应该就项目现状和未来的工作重点，以及这些重点工作的详细措施和计划，与团队成员进行充分的交流和沟通，而不是简单的任务分派，通过充分的沟通才能保证团队成员对任务、进度计划、质量要求达成共识，同时充分理解这些工作可以给项目团队及成员带来能力的提升，从而保证动作和目标要求完全对齐，确保工作成效。