项目管理入门:别再“雾里看花”,先搞懂什么是项目!
来源:易方卓咨询 | 作者:小易 | 发布时间: 2025-06-03 | 38 次浏览 | 分享到:



大家好,欢迎来到我们的研发管理传习工坊!今天,我们来聊一聊项目管理中最基础,却也最容易被忽视的问题:到底什么是项目?


你可能会说:“我做了那么多项目,还不知道什么是项目?” 其实,很多人对“项目”的理性认知和感性认知之间,存在着不小的差距。这种认知偏差,往往会影响项目管理的成效。项目做得好与坏,很多时候就取决于你是否真正理解了“项目”和“项目管理”这两个基本概念。


那么,什么是项目?我们还是采用美国项目管理协会(PMI)的定义,来给大家一个清晰、准确、完整的解释。


PMI 对项目的定义是:


项目是一项创造独特产品、服务或成果的临时性工作。


短短一句话,却蕴含着丰富的信息:


创造性: 项目不是简单的重复劳动,而是要创造出新的东西,有产出,有价值。


独特性: 正因为具有创造性,所以每个项目都是独一无二的,就像世界上没有两片完全相同的树叶。这也就对我们的项目管理提出了更高的要求,我们稍后会详细探讨。


临时性: 项目有明确的开始和结束时间,不是无休止的循环。


PMI 还指出:


项目是为了在规定的时间、预算和性能参数下,由个人或组织实现的特定目标而进行的具有规定的开始和结束日期、相互协调的独特的活动集合。


这句话进一步解释了:


  • 约束条件: 项目要在规定的时间、预算和质量要求下进行。

  • 目标导向: 项目是为了实现特定的目标而存在的。

  • 组织性:  项目通常由团队或组织来完成,需要成员间的协调合作。

从 PMI 的定义中,我们可以总结出项目的五大特性:


  • 明确的目标性:  项目必须有清晰、明确的目标。很多项目失败,就是因为目标不清晰。在立项之初,就要明确定义项目目标,这是项目成功的基础。

  • 临时性: 项目有明确的开始和结束时间。很多公司只关注项目的结束时间,却忽略了开始时间,这是不正确的。没有明确的开始时间,资源的投入和项目的推进都会受到影响。

  • 独特性: 每个项目都是独一无二的,这意味着过去的经验可以借鉴,但不能照搬。项目经理需要发挥主观能动性,根据具体情况进行调整和创新。

  • 合作性: 项目通常需要团队协作完成。如何组织团队,如何进行有效的沟通和协作,是项目管理的关键。我们后续会专门介绍项目团队的组织方式。

  • 渐进明晰性: 项目在初期往往存在很多不确定性,例如风险、困难、目标合理性等。随着项目的推进,这些不确定性会逐渐清晰。因此,项目计划需要不断迭代和更新,以适应变化。

总而言之,项目管理是一项充满挑战和创造性的工作。  理解项目的五大特性,是做好项目管理的第一步。希望今天的分享能帮助你拨开迷雾,对“项目”有一个更清晰的认识。


这一讲就先分享到这里,下一讲再见!


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