
大家好,欢迎来到我们的研发管理传习工坊!今天,让我们一起穿越时空,回顾一下项目管理的发展历程,看看它是如何从古老的金字塔时代走到今天的现代化管理的。
你可能会说,项目古已有之,几千年前,像埃及的金字塔、中国的万里长城、都江堰,这些不都是项目吗?没错!那时候虽然没有“项目管理”这个概念,但人们已经凭借着通行的社会管理经验和一些杰出人物的才能,完成了这些伟大的工程。像大禹治水、李冰父子的都江堰,都是很好的例子。
那么,古代的项目管理和现代的项目管理有什么区别呢?最大的区别在于效率和代价。古代的项目,像金字塔、万里长城,往往耗费大量的人力物力,社会代价巨大,甚至像秦始皇陵那样,引起民怨沸腾。这是因为古代的项目管理主要依靠经验,缺乏系统的知识和技术,效率低下,只能依靠举国之力来完成。
随着时间的推移,经验的积累,到了上世纪30年代以前,项目管理进入了“经验式”阶段。在这个阶段,人们开始引入一些有效的工具和方法,比如我们今天仍在广泛使用的甘特图和里程碑。
甘特图的出现,让进度管理和任务管理变得更加直观,调整任务关系、压缩工期、计算工期都变得更加有效。而里程碑的设置,则让项目更有节奏感,并能起到很好的激励作用。
这里,我想和大家分享一个关于里程碑的小故事。上个世纪三四十年代,一位英国的女游泳健将想要横渡英吉利海峡。她做了充分的准备,邀请了许多记者来见证这一历史性时刻。然而,在游了一段时间后,天色渐暗,水温下降,体力消耗巨大,她开始感到疲惫,于是问记者们自己游了多远。记者们为了鼓励她,就说她游得很远了,还剩下不远。然而,在黎明前,她还是放弃了,因为她发现,自己离岸边只有一英里多的距离!如果她当时知道距离这么近,也许就能坚持到最后。
这个故事告诉我们,在项目管理中,里程碑的设置非常重要。它可以帮助项目成员清晰地了解项目的进度,合理分配资源,避免因为信息不透明而导致的信心不足和资源浪费。
随着项目管理的不断发展,上世纪三四十年代,又引入了一些新的方法,比如网络计划评审技术和关键路径法。这些方法基于数学图论,使得项目进度管理和进度压缩等方面取得了更好的成效。
例如,1957年,杜邦公司采用关键路径法,将维修停工时间从125小时压缩到了78小时,缩短了三分之一。1958年,美国海军的北极星导弹项目,运用网络计划评审技术,将工期从六年压缩到了四年左右,也缩短了约三分之一。
到了上世纪80年代,美国成立了项目管理协会(PMI),欧洲在瑞士成立了国际项目管理协会(IPMA)。这两大协会定义了现代项目管理所需的系统知识体系,也就是我们今天所学习的PMBOK(项目管理知识体系指南)。
PMBOK将项目管理的知识、方法和工具分成了九大领域,后来扩展到十大领域,并将项目管理过程定义为五大过程。这些知识体系涵盖了项目管理的各个方面。
在我们的课程中,我们会涉及到这些知识,但不会完全按照PMBOK的条款来讲解,因为那样不利于知识的运用。我们会按照项目的进展过程,逐步介绍在不同阶段会涉及到的知识。例如,成本管理在项目启动阶段就要进行预算,在项目结项阶段就要进行成本和财务方面的决算,我们会在两个地方分别讲解。
这就像练武功一样,虽然有36式、72式,但实战中还是要选择最有效的一招制敌。我们的课程也是一样,以实战为主线,将知识融入到不同的使用场景中讲解。
好了,总结一下这一讲,我们讲了项目管理的发展历程,主要经历了四个阶段:原始的项目管理、经验式的项目管理、传统项目管理和现代项目管理。我们这门课程主要讲述的是现代项目管理的内容。
这一讲就先分享到这里,下一讲再见!