破解目标五类失效陷阱(笼统指标/不可衡量/共识缺失/周期脱节/激进矛盾),落地SMART原则实战:市政工程水电配套脱节案反证目标关联性,华为EPMO战略联动承接确保R(Relevant)原则,融合进度偏差率≤10%等量化标杆,构建可达成(Attainable)目标体系。
明确了项目目标的具体内容以后,我们再看看在项目目标制定的过程中常见的问题有哪些。
1.目标太笼统,没有设置指标
比如说我们有时候会听到这样的说法,年底之前要把这个项目做完。这种表达其实就是比较笼统,做完到底是什么标准,你不如说完成了多少个功能的开发,或者通过客户的验收。所以刚才那种说法非常笼统。
2.只定性没有定量,不可衡量
例如我们说这个项目一定要让客户满意,那么谈到客户满意,怎么样才叫客户满意呢?有没有一个可衡量的标准?如果你说客户满意度90分以上,这样的表达就比较好衡量。
3.制定过程中没有充分的沟通,没有达成共识
这个现象也是普遍存在的。有时候项目经理或者高层领导对这个项目的目标很清楚,可是你要问这个项目组的成员,他们不见得清楚,或者说每个成员对项目的目标理解也可能不一样。所以你看这个就是没有达成共识的情况。
4.目标太长远,很难评价与控制
特别是在项目生命周期比较长的项目会出现这种情况。一个项目周期比较长的项目中间如果没有阶段性的里程碑点的话,确实很难评价与评估。
5.目标太激进,达不到
我们一开始做计划的时候,制定目标的时候,一定要基于我们过往的经验,这样的目标才是靠谱的。如果跟过往的经验偏差太大,或者业界也没有参考,那也许这个目标本身就是不可行的。
最后一个常见的问题是目标之间没有关联关系或者相互矛盾。如果不同的项目之间他们是有一定的关联关系的,那么在制定目标的时候一定要考虑到这些关联关系,否则最终的目标也许不可行。举个例子来说,盖楼的时候我们通常都需要市政部门提供水电等基础设施,如果你不考虑这些项目之间的依赖和关联关系,楼盖好了没有水和电,其实也无法投入使用。另外一个是项目内部不同的目标之间也是有关联关系的。例如如果工期延长,可能会造成成本的增加。

目标制定的原则:SMART原则
基于项目目标存在的问题,我们给出了一个目标制定的原则,叫SMART原则。
SMART原则的第一个原则就是要具体。比如说我们要对这个项目的进度、质量、成本要有一个明确的定义,这个就是具体。你不能说我们要把这个项目年底之前做完,这个显然就不具体。
第二个原则是可衡量。所谓的可衡量,比如说我们前面讲过这个进度要达标,这个就不是很好衡量。我们可以这样说,进度偏差率不能高于10%,这样就好衡量了。
原则三、可达成。
就是说我们制定目标的时候,一定要基于过往的经验,或者一些参数,或者一些标准的炼钢。目标是努力下可以达成的,而不能定一个不切实际的目标,这样对项目的牵引效果不会好。另外也会使项目成员在这个项目实施过程中受到挫折,影响团队的氛围。当然也不能将目标定得太低,一是不能激发团队的士气,另外也不利于企业的发展。
原则四、相关性
目标的相关性体现在两个方面。第一个就是项目的目标都是跟企业的战略目标相关的,或者说项目的目标是企业战略目标的落地,这个就是相关性的第一个方面。相关性的第二个方面就是项目和项目之间如果有关联关系的,在制定目标的时候一定要体现出来。
原则五、时限性
就是目标制定后需要在一定的时间内实现。这个其实是跟项目本身的特征相关的。我们知道项目它都是有时效性的,所以项目的目标一定要有一个时间点,不能一直延续下去。
