项目运作的三个主要规则:联合作战、项目考核、客户关系维系规定
来源:易方卓咨询 | 作者:小易 | 发布时间: 2025-06-08 | 81 次浏览 | 分享到:

确立项目运作规则


在一个项目里,从“共识”的目的来看,我们需要明确沟通相关的机制和计划,需要大家都了解沟通的方法和技巧,需要大家都熟悉一些关键重要场景的沟通、策划和执行。


确立项目运作规则可以分为三个主要和三个次要规定。


三个主要规则包括:联合运作相关规定、项目通报与考核相关规定、客户关系维系相关规定;另外三个次要的管理规定是:文档规定、行政管理规定和人员管理规定。


刚才我们已经简单介绍了,管理规定里面包括六个规定,其确立的主要依据是:该规定是否能有助于项目成员快速进入角色,各司其职地做好各自负责的工作,同时能够与大家高效协同。


从三个主要规定来看,如果没有这三个相关规定,项目组成员会无所适从,不知道项目开始后到底应该怎么做,应该关注什么,哪些是最重要的任务,以及如何帮助项目组快速进入状态。后面三个虽然是次要规定,也并不意味着不重要。只是相比较而言,即使这几项规定推出得晚一点,对项目组的影响也不会像前三个那么大。但它们的重要性依然很高,一旦项目经理腾出手来,就应该尽快明确这些规则,越早越好。


接下来,我们具体来看管理规定、作业规定和问题处理规定。


一、作战室的管理规定


接下来,我们具体来看第一个最重要的运作规则——作战室的管理规定。这个规则明确了项目组作战室的设立,并明确了作战室的职能,主要包括计划监控和预警职能。它明确了作战室的地点和功能设置,明确了作战室使用的规定(哪些人可以使用,如何使用才能保证作战效率最高)。同时,既要有项目组内部的作战室,也要有对外的联合作战室,以联合我们的客户和合作伙伴。对于与客户联合作的战室,其重要性和意义更大。一旦与客户的联合作战室成立,整个项目运作就能快速进入轨道,并更好地达成目标。联合作战室的相关规定需要与客户联合发布。


二、通报与考核规则


关于通报与考核的相关规则,这里给大家列了四个原则,做到“人人头上有指标,人人工作有方向”:


  1. 对准项目的目标和策略

  2. 支撑计划与预测

  3. 指导执行与监控

  4. 规范评估与考核


所有的管理目标最终要落实到可衡量、可管理的指标上。那么,关键指标的定义就必须非常明确。而且,关键指标一旦定义,关于指标计算相关的参数就必须有明确的来源。并且,指标所有参数的统计和发布要有明确的责任主体,计算方法要得到大家的公认。此外,指标通报的内容、通报的频率、通报的范围都要进行明确的定义。


指标定义清楚了,必然要应用到所有相关成员的考核中。那么,考核指标针对不同的对象、不同的部门,如何定义权重?如何设置每个不同考核期内的目标值?考核过程,包括跟踪、分析和改进,有哪些具体要求?考核最后的结果如何确定、如何排名、如何应用,都要提前明确。不同的考核方式可能会牵引整个项目组不同的投入方向,影响每一个人的工作态度。


三、客户关系维系规定


第三个是客户关系维系规定。首先,我们必须明白,客户关系对整个项目顺利推进的影响非常巨大。我们要树立“全员皆兵”的管理思路。


通过构建坚实的普遍客户关系,帮助我们快速、低成本地解决与客户相关的影响项目推进的问题。我们通过发布客户关系维系的管理规定,明确定义客户关系维系的目的和目标,不同角色在客户关系维系管理过程中的关键动作及其注意事项,以及相关的考核要求。

这样,大家就清楚自己在维系客户关系方面所扮演的角色和承担的职责,并能获得基本的方法指导,从而可以有的放矢地去维系客户关系,又不至于因为过度投入而影响到本职工作。


客户关系维系的结果,一般要通过三方满意度调查来衡量。因此,要明确三方满意度调查相关的管理规定,包括调查的目的、对象选择原则、流程和要求,以及调查结果的分析和应用。


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