
华为心声社区是华为的内部论坛,华为员工可以在这实名发帖、也可以匿名吐槽。
2015年底,心声社区一篇吐槽华为报销难的帖子爆火后,惊动了任正非,不仅没被删帖捂嘴,还成功促进了华为的财务流程改革。
任正非把心声社区称为“罗马广场”。公元1到5世纪,很多人在罗马广场发表演讲、碰撞思想,曾经涌现出凯撒、奥古斯都、西塞罗等改变历史的人物。
他希望心声社区也能发挥这样的效果,让华为人在一个开放的空间里自由碰撞,哪怕批评公司也行。有批评容易有进步,有碰撞容易出人才。
2015年底,《一次付款的艰难旅程》先是登上华为《管理优化报》,继而在心声社区引发热议。
文章标题朴实无华,内容细致有文采。作者详细描述了当时华为繁琐的报销流程:报销会被多次驳回,需要不断搜集证据证明是正常报销。报销申请通过后,批款周期长达好几个月。
文章最后坦言,这样的报销流程令人身心疲惫。
“能不能让我们这些想奋斗的人安心地奋斗?”
心声社区的华为员工们纷纷共鸣,跟帖回复。热度高到任正非也注意到这个帖子,问了一句很重的话:“财经什么时候可以颐指气使!”
他生气的对象不是发表文章的员工,而是华为当时的报销体系。
华为很快采取措施,用“信用值管理”改进报销流程。
员工入职起评分80分,出差一次没问题涨5分,90分以上免检报销,财务不再逐单审核。但抽检出问题则严查,一旦发现不诚信,信用档案记一笔,晋升时品德项一票否决。
结果是:审票的人少了,成本下来了,员工报销效率上去了,满意度上去了,风险也没失控。
一篇员工的吐槽,推动了整个公司的流程变革,心声社区功不可没。
《一次付款的艰难旅程》爆火的故事可以解释心声社区为什么让员工畅所欲言。
鼓励员工说真话、提意见,是企业民主管理的重要环节。每个员工都有自己的具体工作内容,分享的工作心得、对公司的批评角度各不相同,好的观点促进同事之间的互相启发,合理的批评推动公司自查和优化。

任正非对心声社区的批评声音十分包容,他说:“心声社区骂我们的内容都是很具体的,我们要具体去分析。如果没有自我批判精神,我们就不可能活到今天。”
因此,任正非规定,员工在心声社区可以畅所欲言,可以带马甲匿名发言,也可以实名发帖。匿名的人得到保护,不允许去查发帖人是谁。实名批评的人也能得到支持。
2019年,华为HR胡玲实名发帖《研发兄弟们对不起,我尽力了》,文中提出了HR部门和研发部门的5个痛点。内容具体,言辞恳切,揭露的加班现象、管理层作风问题等让人直呼勇气可嘉。
任正非对此评论:“实名投诉是公司管理民主的一个好现象,我们要支持保护当事人。心声社区是罗马广场,大家可以充分表达不同意见,就事论事,基于事实和证据。”
在他眼里,业绩好、批评到位的员工属于种子选手——“将来迟早是要当领袖的”。
在华为,任正非经常带头自我批判,心声社区也是华为自我批判的重要平台,是华为的核心纠偏机制之一。
华为轮值CEO郭平曾总结:华为为了保持高效运转,防止大公司病,采取了一系列措施,其中就包括宽容失败、自我纠偏。
自我批判永远是自我纠偏、自我改进的利器。一个组织,无论现在多么优秀,如果没有自我批评的纠偏机制,也注定是没有希望的。
任正非在2019年5月接受媒体采访时说:
“网上文章一般很夸大。所以,如果真想了解华为的事情,就请看我们的心声社区。在心声社区上,即使骂公司的帖子也不会被封。我们公司员工都是傻傻的,一个都没有被吓到,我们觉得很平常。”
郭平、任正非两位高管从管理层面肯定了心声社区的纠偏作用,HR胡玲等人则用行动证明了心声社区的民主、开放,合理的批评能够推动实实在在的公司变革。
双方共同营造并且维护心声社区的“自我批判”文化。
在华为心声社区,《一次付款的艰难旅程》和《研发兄弟们对不起,我尽力了》等故事既经典又精彩,故事背后的管理思维能带给管理者们一些启示:
第一,把问题暴露在内部,比暴露在市场上代价小得多。
很多规模较大的企业都搭建了内部员工论坛,鼓励员工在内部论坛畅所欲言。从管理的角度看,员工的想法需要一个输出渠道,即使没有内部论坛,也会发到外部公共平台。相对而言,发在内部平台更加安全可控。
内部管理者看到员工的批评建议后,对合理的批评进行分析处理,提前把问题解决掉,可以避免公司内部问题发酵成市场问题,甚至是公共舆论问题。
第二,批评是组织最好的体检报告。
接受批评是一件很困难的事情,同时也是一件有建设意义的事情。内部论坛上员工的情绪发泄、合理建议都可以视为公司的体检报告。
假如员工一味地说好话,管理者容易陷入自满麻痹。批评不仅使管理者清醒,也能暴露企业的一些实实在在的问题。员工从部门角度提出的批评,可能不如外部专家的观点宏观全面,但是胜在具体细致。
第三,制度建设比个人胸怀更可靠。
领导的个人胸怀因人而异,不是每个管理者都能接受员工在内部论坛的负面评论。因此,把纠偏机制和民主管理制度化更加可靠。
比如,华为规定心声社区不删帖、不追查匿名发言人。员工感受到制度的支持和保护,才敢在内部论坛上大胆发声。
注: 作者观点,仅供参考。本文内容综合自华为心声社区公开资料、任正非内部讲话及相关管理案例。